پژوهشگران و دانش آموختگانی که در بازه زمانی ۱۴۰۱ تا ۱۴۰۳ از رساله دکتری خود دفاع کرده اند، می توانند تا تاریخ ۲۰ فروردین ۱۴۰۴ آثار خود را برای شرکت در این جایزه ارسال کنند. پایان نامه های ارسالی باید دارای ویژگی های برجسته ای از جمله نوآوری، کیفیت علمی و تأثیرگذاری در صنعت باشند.